続・転ばぬ先のExcelワザ これだけは覚えておきたいExcelテクニックまとめPart2【1/1】|スキルと市場価値UPに役立つ情報ポータルサイト「キャリア@PRO人(プロジン)」  

続・転ばぬ先のExcelワザ これだけは覚えておきたいExcelテクニックまとめPart2【1/1】

2013年9月17日 11:18社会

続・転ばぬ先のExcelワザ これだけは覚えておきたいExcelテクニックまとめPart2

8月10日にまとめを掲載してから、およそ1か月。前回ははてぶ2千超え、TwitterのRT数440超と通常ののんびりした土日のまとめ記事紹介とは違って、かなりの読者の注目を集めたようだ。お盆休みが重なっていたことが大きいと思われる。また、読んでくださった方々に、ここであらためて感謝の気持ちをお伝えしておきたい。

さてExcelの活用ワザはまだまだとどまるところを知らないようだ。MicrosoftのOffice関連のビジネスソフトは、誰もが使えるソフトではあるが「より深くを知っていること」がライバルとの差になる。


 

Excelも業務で使うマクロも大事だが、それだけを極めるのではなく、あらゆる操作方法を覚えることで作業時間の短縮を目指すといったテクニックも必要になってくる。ExcelマクロなんてWebを検索すれば、いくらでも出てくるが、ここで扱っているようなExcelの活用ノウハウは、そうそう集まっているものではない点を強調しておきたい。ということで、本日はさらに追加したExcel関連記事のまとめである。

Excelのシートを別々のブックに変更する

Excelのシートを別々のブックに変更する

複数のシートからなるブックを作成したものの、あとからそれぞれ別のブックにしておけばよかったな、と思うこともあるだろう。そんな時、いちいち必要なシートだけを残しては別名で保存して......なんて手間のかかることをする必要はない。シートをそのままブックにしてしまうワザを紹介しよう。

Excelで数式を隠して結果だけを表示したい

Excelで数式を隠して結果だけを表示したい

Excelは、セルに計算式を入力する事で計算が実行され、結果がセルに表示される。入力されている計算式は、セルを選択すると数式バーに表示されるが、他の人に渡すファイルなどで、計算式自体は見せたくないということもあるだろう。そんな時は数式を非表示になるよう設定してしまおう。

Excelのシートを選んで一気に印刷する

Excelのシートを選んで一気に印刷する

Excelの複数のシートからなるブックで、その中のいくつかのシートを印刷したいとする。それぞれのシートをいちいち表示しては印刷するのは面倒だし、ブック全体を印刷したのでは必要ないシートまで印刷してしまう。こんなときに便利な方法を紹介しよう。

Excelで指定した印刷範囲を無視して全体を印刷する

Excelで指定した印刷範囲を無視して全体を印刷するExcelでは、「印刷範囲」を設定することで、一部分だけを印刷するよう限定することができる。しかし、いったん設定したものの、場合によってはシート内の内容をすべて印刷したいこともあるだろう。そんな時は一時的に設定を無視してしまおう。

関連あるExcelシートを並べてれば作業効率アップ

関連あるExcelシートを並べてれば作業効率アップ

Excelで1つのブックに複数のシートを作成している場合がある。シートはお互い関連した内容のものであることがほとんどだと思うが、内容を確認するのに、いちいちタブを切り替えて見るのは面倒だ。こういう時は、1画面にシートを並べて表示してしまおう。

Excelで罫線はコピーしない方法

Excelで罫線はコピーしない方法

Excelで表を作成するのに、見出しの下のみ太罫線を利用するなど、表の中で線種を変えていることも多いだろう。こういった表で、セルの内容を別のセルにコピーしようとして、罫線までコピーされてしまい、変なところだけ太罫線になってしまったなんて経験はないだろうか。こういう場合は、罫線を除いて、内容だけをコピーしよう。

WordやExcelで最近使用したファイルの一覧を表示する

WordやExcelで最近使用したファイルの一覧を表示する

[最近使用したファイル]を利用して、ファイルを読み込むことは多いだろう。しかし、ファイルを読み込んだ状態では、[ファイル]タブを開いても[情報]が表示されてしまう。いちいち[最近使用したファイル]を表示するのは面倒だ。そんな時は、必ずいくつかのファイルは表示されるように設定しておこう。

たくさんあるシートから目的のシートを見つけ出すExcelワザ

たくさんあるシートから目的のシートを見つけ出すExcelワザ

Excelでは、1つのブックに複数のシートを作成することができる。シートは左下にあるシート見出しをクリックすることで切り替えることができるが、たくさんのシートがある場合、スクロールさせないと見つからないことがある。そんな時に便利なワザを紹介しよう。

シート名を連番で設定するExcelワザ

シート名を連番で設定するExcelワザ

Excelでは、複数のシートを利用することができる。シート名は変更することができるが、シート名に連番を付けたい場合もあるだろう。もちろん一つ一つ設定してもいいのだが、自動で連番の付いたシートを作成することができる。

ExcelやWordで他人のデータを上書きしないようにするワザ

ExcelやWordで他人のデータを上書きしないようにするワザ

仕事関係で数人で確認するようなファイルを渡されたとき、ついうっかり上書保存してしまったなんてことがないだろうか。今回は、そんなミスを防ぐための方法を解説しよう。

WordやExcelで、開いているファイルがどこのファイルかを確認する

WordやExcelで、開いているファイルがどこのファイルかを確認する

別々のフォルダーに保存されている似たような名前のファイルを開いて作業をしている場合、どっちがどのフォルダーのものだったかが分からなくなって困ることがある。そんな時、WordやExcelでは、簡単にそのファイルのフルパスを知る方法がある。

Excelで行の間に挿入してコピーする

Excelで行の間に挿入してコピーする

Excelで表を作成している際、後から間に項目を付け加える必要が出てくる場合がある。別の個所に挿入する部分を作成してコピーし、挿入したい位置で貼り付けを行うと上書きされてしまう。今回は、そんな時に役立つ、コピーした部分を挿入してしまう便利な方法を紹介しよう。

ダブルクリックするだけ! Excelでセル内容を簡単コピー

ダブルクリックするだけ! Excelでセル内容を簡単コピーExcelで表を作成しているとき、あるセルに入力した数式を表の下の行にコピーするという作業をよく行うだろう。その際、ドラッグを利用している人が多いと思うが、実はもっと簡単にコピーは実行できるのだ。

Excelで2つのセルの内容を合体させる

住所録のデータとかで、都道府県と以降の住所、姓と名など、別々のセルに入力されているデータを1つのセルにまとめたい場合があるとしよう。いちいち入力し直していたら、大変だ。こんな時、計算式を使って簡単に2つのセルの内容を合体させることができる。

Excelでセル内の改行を一気に削除する

Excelでセル内の改行を一気に削除する

Excelでは、[Alt]+[Enter]キーを押すことで、セル内でも改行して文字を入力することができる。しかし、あとからセル内には改行を入れないようにしたくなった場合、一つ一つ探しては改行を削除していくのは大変だ。置換を使うことで、一気に削除する方法があるので紹介しよう。

Excelでデータの範囲に自動で名前を付ける

Excelでデータの範囲に自動で名前を付ける

以前、「データ管理のコツ! Excelで範囲に名前を付ける」で、範囲に名前を付ける方法を紹介した。その際、範囲名は手動で入力していたが、実は表のデータを利用して自動的に範囲に名前を付けることができるのだ。

Excelの起動と同時にファイルを開きたい

Excelの起動と同時にファイルを開きたい

仕事で毎日同じExcelファイルを操作しているというのなら、起動すると同時にそのファイルも開くように設定しておけば便利だろう。ちょっとしたことかもしれないが、ラクすることができるし、時間の節約にもなるはずだ。

一度入力した文字を再利用するExcel便利ワザ

一度入力した文字を再利用するExcel便利ワザ

Excelで表を作成する際、同じ文字を何度も入力することがあるだろう。そんな時、その列に以前入力したデータを簡単な方法で再利用することができる。それが[Alt]+[↓]キーだ。一覧が表示されるので、そこから選ぶだけで簡単にデータを入力できる。

Excelの起動と同時にファイルを開きたい

Excelの起動と同時にファイルを開きたい

仕事で毎日同じExcelファイルを操作しているというのなら、起動すると同時にそのファイルも開くように設定しておけば便利だろう。ちょっとしたことかもしれないが、ラクすることができるし、時間の節約にもなるはずだ。

Excelの空白セルを一気に選択する

Excelの空白セルを一気に選択する

Excelの表で、データが入っておらず、空白となっているセルにまとめて何か処理を実行したいという場合、いちいちセルを選択して実行するのは面倒だ。[検索と選択]を利用すれば、自動的に空白セルだけを選択できるのでやってみよう。

Excelのシートタブに色を付けて見やすくしよう!

Excelのシートタブに色を付けて見やすくしよう!

Excelは、画面下にあるシートタブを利用してシートを切り替えることができる。シート名は好きな文字列に変更できるが、シート数が多くなってくると、これだけでは目的のシートを探し出すのは大変だ。似たような名前が付いている場合などはなおさらだろう。こんな時はタブに色を付けて、より分かりやすくしてみよう。

連続入力するデータを自分で作っちゃおう! Excel便利ワザ

連続入力するデータを自分で作っちゃおう! Excel便利ワザ

Excelでは、ドラッグだけで入力できる連続データはひんぱんに使う機能だ。しかし、「これれが入力したい!」と思ったものでも、意外に連続データ入力できないものも多い。そんな時は、自分でデータを作成してしまおう。

Excel表を書き換えたのに再計算されない!? を解決する

Excel表を書き換えたのに再計算されない!? を解決する

人から受け取ったExcelファイルを更新しようとしたところ、値を変更したのに合計が変更されないことがある。そんなときには自動で再計算する設定にしてみよう。

Excelで5ずつ増える数を入力!Excelで意外と知らない便利ワザ

Excelで5ずつ増える数を入力!Excelで意外と知らない便利ワザ

Excelにはオートフィルという便利な機能がある。最初の数字を入力し、マウスでドラッグすることで、1ずつ増えた数値を自動的に入力できるのだ。しかし、いつでも1ずつ増える数値を入力するとは限らない。5日おきの日付を入力するなど、決まった数ずつ増えるデータの入力方法を紹介しよう。

Excel表をらくらく修正!ドラッグで列の順序を入れ替える

Excel表をらくらく修正!ドラッグで列の順序を入れ替える

Excelで表を作成したものの、後から列の順序を入れ替えたくなるときがある。そんな時どうしているだろう? 移動先に列を挿入し目的のデータを移動したら、もとあった場所の列を削除する? そんな手間をかけなくても、実は、一発で列を入れ替えることができる。

入力し直し不要! Excelで表の行と列を入れ替える

入力し直し不要! Excelで表の行と列を入れ替える

Excelで表を作成したものの、行と列を入れ替えた方がよかった......なんてことがある。たとえば一緒にまとめて提出する書類が横置きなのに、縦に長い表を作ってしまったなどという時だ。いちいち入力し直すのは手間だし、間違いの基になる。実はコピー&ペーストを利用すれば、簡単確実に変更できるのだ。

見栄え良い表やグラフをiPhoneだけで作る そしてExcel形式で送る

見栄え良い表やグラフをiPhoneだけで作る そしてExcel形式で送る

iPhoneアプリにOffice互換ソフトは数多くあるが、ほとんどのアプリは利用できる編集機能は表内の数値を書き換えられるくらい。iPhoneでも表の見栄え良く整えたりグラフを編集したい場合、「Numbers」がオススメ。作ったファイルはExcel形式に変換して、パソコンに送信できる。

データ整理に役立つ! Excelで大量の連番をまとめて入力

データ整理に役立つ! Excelで大量の連番をまとめて入力

Excelで連番を入力したい場合、オートフィルの機能を使うと、マウスのドラッグだけで簡単に連続したデータを入力する事ができる。ただし、たくさんのデータを一気に入力したい場合、ドラッグして範囲を指定するのも大変だ。こういう場合はコマンドを使おう。

Excel操作を簡略化! ドラッグ&ドロップでシート間コピー

Excel操作を簡略化! ドラッグ&ドロップでシート間コピー

Excelで複数のシートを使用している場合、このシート間でデータをコピーするにはどうしているだろう? 範囲を指定して右クリックメニューでコピーし、シートを切り替えて目的の位置で貼り付けという人も多いのでは? 実はもっと簡単な方法があるので紹介しよう。

計算式をすばやくチェックできるExcelの便利ワザ

計算式をすばやくチェックできるExcelの便利ワザ

Excelで表を作成したら、計算式が正しいかどうか確認する作業は欠かせない。ちゃんと目的のセルを参照しているかどうかをチェックしたいときに使える、便利ワザを紹介しよう。

肩や腕の負担を軽減するExcel/Wordキー操作術

肩や腕の負担を軽減するExcel/Wordキー操作術

ExcelやWordなどのオフィスソフトを使うときには、文字入力するキーボードと、リボンメニューを操作するマウスの間を右手が行き来して、肩こりの原因になる。あらゆる操作をキーボードから行う方法を覚えれば、この移動が不要となり、肩や腕への負担も軽減できるハズだ。

編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス) 制作編集:エヌプラス Copyright 2013 LINE Corp. All rights reserved.

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<引用元:livedoor NEWS ITクリエイティブ・コモンズ・ライセンス

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